A Word 2007 használata

A mai szövegszerkesztők – így természetesen a Word = is – WYSIWYG (What you see is, what you get – Amit látsz, a= zt kapod) rendszerűek, tehát a képernyőn látott elrendezés megfelel a nyomtatási képnek. Ez a tulajdonsága már a korábbi Word változatoknak i= s megvolt, most vizsgáljuk meg, hogy milyen újdonságokkal találkozhatunk mindennapi munkánk során.

A szalag<= /p>

Az Office korábbi változataiban megszokott eszköztárakat, menüket az Office 2007-ben az úgynevezett szalag váltja = fel. A szalag (vagy menüszalag) egy helyen tartalmazza valamennyi, a szövegszerkesztéssel kapcsolatos műveletet. Az egyes műveleteket a szalag parancsaival indíthatjuk: ezek többnyire ikonként jelennek meg, de gyakori az is, hogy inkább a nevük szerepel. A képernyő felbontásától, a szalag számára rendelkezésre álló helytől is függ, hogy egy eszköz hogyan jelenik meg a szalagon.

3D"http://www.microsoft.com/hun/office/img/Oktatas/otrpt1_01.jpg"
Az eszközök megjelenése a rendelkezésre álló helytől függően

A szalag lapokb= ól (vagy parancslapokból) áll, ezek között a szalag füleivel válthatunk. A lapokon a parancsok témakörök szerinti csoportokban vannak elrendezve. =

3D"http://www.microsoft.com/hun/office/img/Oktatas/otrpt1_02.jpg"
A Kezdőlap szalag tartalmazza a leggyakoribb funkciókat<= o:p>

Vannak olyan csoportok, amelyekbe több eszköz tartozik, mint amennyi megjeleni= k. Ilyen esetben a csoporthoz tartozó összes parancsot láthatóvá tehetjük, ha a csoport jobb alsó sarkában látható kis nyílra kattintunk.

Ha az egérkurzort valamelyik parancs fölé toljuk, akkor a szal= ag alatt egy buborékban megjelenik a parancs részletes leírása.

A képerny&#= 337; bal felső részén a szalag felett mindig megtalálj= uk a gyorselérési eszköztárat. Ezen – az á= ;bra szerint – a mentést és a visszavonást érj= ük el, de bármely eszközt elhelyezhetjük itt, ha jobb gombbal rákattintunk egy ikonra, és a helyi menüből a Fe= lvétel a gyorselérési eszköztárra pontot választjuk. Hasonló módon távolíthatunk = el gombot a gyorselérési eszköztárról. A gyorselérési eszköztár helyi menüjében beállítható, hogy a szalag alatt vagy felett helyezked= jen el.

3D"http://www.microsoft.com/hun/office/img/Oktatas/otrpt1_03.jpg"
A gyorselérési eszköztár gombjait mindig elérhetjük

A szalagon lévő parancsokat billentyűzetkombinációkkal = (gyorsbillentyűkkel) is elérhetjük. A megfelelő billentyűzetkombinációt az adott parancshoz tartoz&oacut= e; buborék tartalmazza. Ha lenyomjuk az Alt (bal oldali) gombot, akkor megjelennek az egyes lapokhoz tartozó gyorsbillentyűk. A gyorsbillentyűvel kiválasztott lapon ezután már a kiválasztott lap parancsai között választhatunk a gyorsbillentyűk segítségével. <= /p>

Ha az aktív fülre kettőt kattintunk, akkor a szalag eltűnik, és c= sak a fülek maradnak meg a képernyőn. Bármelyik fü= lre kattintva a szalag újra láthatóvá válik = az eszközválasztás idejére, a dupla kattintás hatására pedig visszakapjuk az egész szalagot.

Megfigyelhetjü= ;k, hogy például a képek kezeléséhez nem találunk eszközöket a szalagon. A képek alakításához szükséges eszközöket tartalmazó lap csak akkor jelenik meg, ha egy kép éppen kijelölt állapotban van.

Az állapotsor=

Az ablak keretének alsó sorát állapotsornak nevezzük. A dokumentumra vonatkozó információk az állapotsor bal oldalán jelennek meg. Ilyenek például az oldalak száma, a szavak száma, a dokumentum nyelve. A nézetek között, a korábbi Offi= ce változatoktól eltérően az állapotsor jobb oldali részén lévő ikonok segítségével válthatunk. Érdemes megemlíteni, hogy a nagyítást a jobb alsó sarok= ban látható csúszka segítségével is beállíthatjuk. Ha a csúszka melletti számra kattintunk, akkor a korábbi változatokban megszokott nagyítás ablakot látjuk felbukkanni.

Hasznos újdonság, hogy ha az egér jobb gombjával az állapotsorra kattintunk, akkor megadhatjuk azt is, pontosan milyen elemek legyenek rajta.

Az Office menü<= /span>

A szalag lapjain majdnem minden eszközt megtalálunk, de hová tűnt néhány mindennapi eszköz, mint például a <= i>Nyomtatás és a Mentés másként lehetősé= ge? Ezeket a korábbi változatokban a Fájl menü= ben találtuk meg. A korábbi fájl menübeli elemek egy részét az Office 2007-ben az Office gomb alól érhetjük el.

Az Office gomb<= /i> () a képernyő bal felső sarkában jelenik meg. Az Of= fice gombra való kattintásra legördülő Office menüben találjuk meg a fájlkezelő műveleteket. Mivel ezek minden Office alkalmazásban előfordulnak, így= az Office menü minden Office alkalmazásban egyformán jelenik meg.

Érdemes megemlíteni, hogy ha az Office menüből az Új pontot választjuk, akkor a korábbiakhoz képest sokkal több előre elkészített dokumentumminta, ún. = sablon között válogathatunk.

A munkaterület két újdonsága: a minipult és az élő minta=

A minipult megismeréséhez jelöljünk ki egy szövegrészt. A kijelölt rész halványké= ;k alapon jelenik meg, s halványan felbukkan fölötte a min= ipult, ami határozottá válik, ha rátoljuk az egeret. <= o:p>

A Minipult a leggyakrabban használt formázási lehetőségeket tartalmaz= za.

A jobb gombos kattintásra megjelenő helyi menü a minipulthoz hasonlóan működik. Előnye, hogy nemcsak a formázási lehetőségek, hanem más műveletek, pl. kivágás, másolás, szinonimaszótár is elérhetők vele.

Az él= 37; minta azt jelenti, hogy ha a szalagon valamely formázási lehetőségre rámutatunk, akkor a kijelölt rész azt a formátumot felveszi. Így gyorsan, következmények nélkül megtekinthetjük például a betűtípus, betűméret vagy a stílusválasztás eredményét. Ha nem jelöltünk ki semmit, akkor a minta az egész dokumentumra érvényes. Véglegessé azonban az így kipróbált formátum csak akkor válik, ha a formázási lehetőségre rá is kattintunk az egérrel.

Jó tudni, h= ogy a formázáshoz használt vonalzót a szalag nézet lapján kívül a függőleges görgetősáv feletti kis vonalzóikonra való kattintással jeleníthetjük meg és rejthetjük= el.

A dokumentum mentése

A korábbi Office csomagok programjaiban a mentést a Fájl menüben találtuk meg. Az Office 2007-ben azonban a koráb= bi Fájl menü elemeit a szalagon nem találjuk. A Word 2007-ben a mentési lehetőségeket az Office menü tárolja. Mentéskor alapértelmezésként a dokumentum a Word 2007 új, XML alapú formátumáb= an kerül tárolásra, docx kiterjesztéssel =

Feltétlen&u= uml;l meg kell említenünk egy mentéssel kapcsolatos hasznos újdonságot. Az Office 2007 programjaiban már menthetjük PDF formátumban is dokumentumainkat. Pontosabban ehh= ez egy ingyenesen letölthető kiegészítő szükséges, amit munkahelyi környezetben valószínűleg automatikusan megkapunk, otthon pedig letölthetünk, ha jogtiszta az Office 2007 csomagunk. <= /span>

Régi dokumentum konvertálása

Munkánk folytonosságához természetesen elvárható, hogy korábbi dokumentumainkkal gond nélkül dolgozhassunk= . A Word 2007 ugyan új fájlformátumot használ, de t= ermészetesen képes a korábbi verziókban készült dokumentumokat is megnyitni. Korábbi formátumú dokumentumok megnyitásakor a Word 2007 úgynevezett kompatibilitási módba vált. Erre utaló jelzést láthatunk az ablak címsorában. A kompatibilitási módban nem használhatjuk az Office 2007 új lehetőségeit. A régebbi formátumú dokumentumok mentéskor alapértelmezésként megőrzik a korábbi formátumukat, így gond nélkül folytathatjuk a munkát partnereinkkel. Megjegyzendő azonban, hogy a régi formátum nem támogatja az Office 2007 új lehetőségeit, ezért ha azokat is ki szeretnénk használni, akkor a régi formátumú dokumentumot át kell konvertálni. Ehhez az Office menü Konvertálás<= /i> pontját használhatjuk. Az Office menüből hiányzik a Konvertálás pont, ha a dokumentumunk m&aacu= te;r 2007-es formátumú.

Fontos tudni, hogy= a Word (Excel, PowerPoint) 2007 formátumú állomán= yait a korábbi programverziókkal csak akkor tudjuk megnyitni, ha a megfelelő konvertert beszerezzük. Az úgynevezett Office ko= mpatibilitási csomagot kell letöltenünk, hogy a korábbi Office változatokkal is megnyithassuk az Office 2007 formátumú dokumentumokat. Ez a kompatibilitási csomag ingyen letölthet= 37; a Microsoft honlapjáról (www.microsoft.com/hun). Érdemes megemlíteni, hogy az Office gomb menüjébe= n az Előkészítés pont alatt találunk egy= Kompatibilitás ellenőrzése lehetőséget, amivel megvizsgálhatjuk, hogy dokumentumunk tartalmaz-e olyan elemeket, amelyeket a korábbi verziók nem tudnak megfelelően kezel= ni.

A kompatibilitás ellenőrzése

A karakter- és bekezdésformázás

Karakterformázás<= o:p>

A karterformázási lehetőségeket a szalag Kezd= 37;lap nevű lapjának Betűtípus csoportjában találjuk. A csoportban nem látható eszközöke= t is elérhetjük, ha a csoport jobb alsó sarkában a kis nyílra kattintunk, vagy a CTRL + D billentyűkombináci&oa= cute;t használjuk. Jó tudni, hogy a Betűtípus csoportban találunk egy Formázás törlés= e gombot, ami a korábbi Office változatokban nem létezet= t.

Meg kell említenünk a karakterformázásban is jól használható minipultot és élő mintát, amelyekről az előző fejezetben olvashatunk bővebben.

Bekezdésformáz&aa= cute;s

A bekezdések formázásához használatos eszközöket a szalag Kezdőlap nevű lapjának Bekezdés csoportjában találjuk. Csak a leggyakrabban használatos eszközöket találjuk meg a szalagon, a többit a csoport jobb alsó sarkának kis nyilára kattintva tehetjük láthatóvá. Bekezdések formázására használatos eszközöket találunk a szalag Lap elrendezése lapján is.

A minipulton is találhatunk bekezdésformázási eszközö= ket. Ha nincs kijelölt terület, akkor a kurzort tartalmazó egész bekezdésre vonatkozik a bekezdésformázó eszközök hatása.

Jó tudni, h= ogy a korábbi Office változatok esetén a Formátu= m menüben láthattuk a Tabulátorok nevű menüpontot is. Tabulátorok formázására szolgáló eszközt viszont nem találunk a szalagon.= A tabulátorok beállításait az összes bekezdésformázási eszközt láthatóvá tevő ablak bal alsó részén található Tabulátorok gomb= bal hívhatjuk elő.

Stílusok kezelése=

A stílusok segítségével könnyedén egységes formátumot adhatunk dokumentumainknak. A stílus egy ad= ott szövegrészre vonatkozó formátumok összessége, melyet névvel ellátva elmentünk.= A Word nagyon sok előre elkészített stílust tartalm= az, de új stílusokat magunk is készíthetünk. Az előre elkészített stílusokat a Kezdőlap szalag tartalmazza. A stíluslista jobb szélén há= ;rom gombot találunk. Ezek rendre felfelé vagy lefelé görgetik a listát, illetve a legalsó gombbal az öss= zes stílust láthatóvá tehetjük.

A Kezdőlapon lévő stílusok között a li= sta legördítésével választhatunk

Mutassunk rá valamelyik stílusra a listán! Ekkor az aktív bekezdés (ahol a kurzor áll) máris az adott stílusban jelenik meg. Az ábra szerint a szalagon látható ún. címsor stílusokat a fejezetek címénél érdemes használni. Igény szerint módosíthatunk egy stílust, ha jobb gombos kattintás után a helyi menüből a Módos&ia= cute;tás pontot választjuk. Jó tudni, hogy a címsor stíl= usok alkalmazásának az egységesség mellett előn= ye, hogy a címsor stílusú bekezdésekből a Word automatikusan előállíthatja a tartalomjegyzéket i= s.

Fontos megemlíteni, hogy az Office 2007-ben a Kezdőlap szalagon látott stílus= ok csoportokba, úgynevezett stíluskészletekbe vannak soro= lva. A stíluskészlet közös formai jegyek alapján megtervezett stílusok összessége. A stíluskészletek között a Stílusok m&oacut= e;dosítása ikon listájának Stíluskészlet pontjával válthatunk. A kiválasztott készlet színét és betűtípusát az itt megjelenő pontokkal tovább finomíthatjuk.

Könnyed&eacut= e;n megváltoztathatjuk az új dokumentumok esetén alapértelmezetten használt stíluskészletet. Ehh= ez elsőként válasszuk ki a megfelelő stíluskészletet, majd kattintsunk a Stílusok módosítása gombra, végül a legördült listából válasszuk az Alap&eacu= te;rtelmezett pontot.

Jó tudni, h= ogy az ábra szerinti első stílus az új dokumentumok alapértelmezett stílusa, azonban ennek módosítása nem feltétlenül hat a módosítás után készülő ú= ;j dokumentumokra. Ha azt szeretnénk, hogy az alapértelmez&eacut= e;s módosítása az új dokumentumokra is érvényes legyen, akkor a módosítás ablakának alján A sablonon alapuló új dokumentumok pontot jelöljük be.

Az új dokumentumokban is érvényes lesz-e a módosítás vagy sem?

Cégünk dokumentumaihoz egyszerűen alkothatunk új stílust. Állítsuk be a megfelelő formátumokat, majd tegyük láthatóvá a stíluskészlet összes stílusát és itt válasszuk a Kije= lölt rész mentése új stílusként pontot. Ügyeljünk arra, hogy az előző ábra szerint melyik pont van bejelölve. Ha többen szeretnénk azonos formátumú dokumentumokat készíteni, akkor az elkészült dokumentumok mentésénél válasszuk a Word sablon formátumot. =

Listakezelés<= /span>

Listakészítés szokásos eszközeit a = Kezdőlap szalag Bekezdés csoportjában találjuk. A listát a lap közepe felé, illetve vissza a korábbiakban már megismert Behúzás növelése, valamint Behúzás csökkentése ikonokkal ( ) mozgathatjuk. Ugyanezekkel az ikonokkal léptethetjük elő v= agy fokozhatjuk le a többszintű lista elemeit is. Azonban a list&aacu= te;k minden részletre kiterjedő módosítás&aacut= e;t az Office 2007-ben máshol találjuk, mint a korábbi változatokban. A listastílus módosításához jelenítsük meg a többszintű listák gombjához tartozó ablakot, és itt válasszuk az Új listastílus definiálása hivatkozást. A megjelenő ablakban minden részletre kiterjedően módosíthatjuk a listák megjelenését.

Speciális elemek beszúrása

A leggyakrabban ha= sznált speciális jelek, mint például a nem törhető szóköz (Ctrl Shift szóköz), nem törhető kötőjel (Ctrl Shift kötőjel), gondolatjel (szóköz a – jel előtt és mögött), feltételes kötőjel (Ctrl –), sortörés (S= hift Enter), odaltörés (Ctrl Enter) a szokásos billentyű= kombinációkkal érhetők el az Office 2007-ben is.

Egyéb speciális jeleket, mint például matematikai jelek, a szalag Beszúrás lapján a jobb szélen a <= i>Szimbólumok csoportban érhetünk el.

Az egyenletek beszúrása esetén jelentős újítást láthatunk. Ha a Szimbólumok csoportban az Egyenlet gombra kattintunk akkor a legördülő listában sok előre definiált egyenletet találunk,= de saját egyenletformát is készíthetünk. Ha e= gy egyenletet kijelöltünk, akkor a szalagon egy újabb lap jel= enik meg, amelyen minden eszközt megtalálunk a matematikai formulák kezeléséhez.

Az Office 2007-ben= egy hasznos újdonság a beszúrások között = az úgynevezett fedőlap beszúrásának lehetősége. Dokumentumainkhoz könnyedén készíthetünk fedőlapot, ha a Beszúr&aacut= e;s lap elejéről a Fedőlap gombot választjuk. A legördülő listában sok fedőlapmintát találunk, amelyeket módosíthatunk is igényeink szerint. Jó tudni, hogy a fedőlap mezői közül va= n ami automatikusan kitöltődik a dokumentum tulajdonságlapja alapján, míg más adatokat nekünk kell megadnunk. Természetesen a fedőlapok képeit igényink szerint lecserélhetjük például cégünk logójára.

Grafikus elemek beszúrása

A grafikus elemek beszúrását, illetve formázását sok esetben a korábban már megszokott módon végezhetjük a szalag Beszúrás lapjá= nak segítségével.

A képek beszúrását a szokott módszerekkel végezhetjük ugyan, de a képek formázására már új eszközeink is va= nnak az Office 2007-ben. Ha egy beszúrt képet kijelölünk, akkor a szalag újabb lappal bővül. Ezt a lapot pirosan kiemelve látjuk, és itt találhatóak a ké= pek formázására szóló eszközök. A minta szerinti ábrán két egyszerű effektust alkalmaztunk a képre. Jó tudni, hogy itt is működik= az élő előnézet, így végleges következmények nélkül az effektusokra való egyszerű rámutatással megtekinthetjük a kiválasztott eszköz hatását.

A kép eredeti és effektusokkal ellátott változata

Ábra, SmartArt beszúrása

A Beszúrás szalagon az Ábrák csoportban a = Kép, ClipArt, Alakzatok gombok mögött kedves ismerőst üdvözölhetünk. Érdemes azonban kiemelni az Office 2007 újdonságát: a SmartArt ábrák csoportját. A minta szerinti SmartArt ábrákon azonos tartalmat láthatunk két különböző megjelenési formában.

SmartArt alakzatok

A megjelené= si formák és effektusok tág köréből válogathatunk és természetesen a színek é= ;s feliratok is igényeink szerint módosíthatók.

Jó tudni, h= ogy kompatibilitási módban, azaz akkor, ha korábbi formátumú dokumentummal dolgozunk a Word 2007-ben, a Smart= Art gomb alatt a Beszúrás lapon a korábbi verziók diagramjait játjuk. Ha SmartArt-ot tartalmazó dokumentumunkat korábbi formátumban mentjük, akkor az egyszerű grafikává alakul, azaz n= em módosíthatjuk például a feliratokat.

Szegély és mintázat

A szegélyek és mintázatok a korábbi változatokban megszokott módon kezelhetők. A korábbi eszköztárhoz képest találunk itt is munkánkat könnyít&#= 337; változást. A Szegély és mintázat (Kezdőlapon) gombra kattintva a megszokott ablakot látjuk megjelenni. Azonban a gombhoz tartozó listát legördítve sok, előre definiált lehetőségből választhatunk.

A lap elrendezése &eacut= e;s nyomtatása

A lap elrendezése

A lapok elrendezésével kapcsolatban új eszközt nem találunk, viszont az elrendezést meghatározó eszközök megjelenése könnyebben használható. A gombok könnyebben kezelhető elrendezést kaptak, illetve a gombok mögött rejlő listák is logikusabban rendezettek.

Szigorúan véve nem a lapok formázási szintjéhez tartoznak= a behúzások és térközök, azonban ezek a beállítások befolyásolják a lapjaink megjelenését. Ezért ezek az eszközök a Ke= zdőlapon kívül a Lap elrendezése lapon is megjelennek.

A lapok elrendezését meghatározó eszközök

A Vízjel= nevű eszközt érdemes külön kiemelni. A korábbi Office változatok is ismerték ugyan a vízjelet, azonban az Office 2007-ben a vízjel kezelhetőbbé vált. Az ábrán néhány beépített mintát látunk, d= e az ablak alján testreszabási lehetőséget is találunk.

A vízjel beállításai
Adatok táblázatos elrendezése

Tabulátorok

A tabulátor= ok esetében is a jólismert eszközeinket használhatju= k, de itt is találkozunk munkánkat könnyítő változásokkal. A korábbi Office változatokban a= Formátum menüben találtunk egy Tabulátorok pontot. A Word = 2007 esetében azonban első pillantásra nem jelenik meg a szal= agon tabulátoreszköz. A tabulátorokat kétféle módon érhetjük el. Egyrészt, ha a szalag Kezd&= #337;lap lapján kérjük az összes bekezdésformázó eszköz megjelenítését, akkor a megjelenő ablak bal alsó sarkában találunk egy Tabulátorok nevű gombot. Erre kattintva a szokásos tabulátorformázó ablakot fogjuk látni. Ugyanezt= az ablakot látjuk megjelenni, ha a vonalzóra valahová duplán kattintunk. További hasznos újítá= s, hogy ha mindkét egérgombbal egyszerre kattintunk a vonalzón egy tabulátor jelére, akkor a tabulátorpozíció oldalaktól mért távolságát látjuk.

Táblázat létrehozása és stílusának kiválasztása

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy csak egyetlen eszközünk van a táblázatok kezeléséhe= z, a Beszúrás lap Táblázat gombja. Valójában sok eszközünk van a táblázatokkal való munkához, de ezek csak akkor jelennek meg, ha egy már létező táblázatban tartózkodunk. A Táblázateszközök között két új lap jelenik meg. Ezek a Tervez&eac= ute;s és az Elrendezés nevű lapok.
Már a Be= szúrás lap Táblázat gombja alatt is találunk hasznos újításokat. A bal oldali ábra szerint egyszer&#= 369; kijelöléssel határozhatjuk meg, hogy mekkora táblázatot szeretnénk beszúrni. Ha szeretn&eacu= te;nk a hagyományos módon beszúrni a táblázato= t, akkor az ábra szerinti Táblázat beszúrá= sa hivatkozásra kell kattintanunk. Sok előre definiált beépített táblázat közül választhatunk, ha a Kész táblázatok hivatkozásra kattintunk.

Táblázatkezelő eszközök

Jó tudni, h= ogy a Táblázateszközök Tervezés fülén igen sok előre definiált Tábl&aacut= e;zatstílus közül választhatunk a beszúrt táblázataink formázására. Természetesen a stílusokat igényeink szerint át= is alakíthatjuk.

Táblázatstílusok módosítása

Körlevél=

A körlevél fogalma<= o:p>

A körlev&eacu= te;l készítése három lépésből &aa= cute;ll. Az első az adatok összegyűjtése, vagyis az adatforrás előállítása. A második a törzsdokumentum elkészítése, ez lesz valamennyi levél közös formanyomtatványa. A harmadik az adatforrás és a törzsdokumentum egyesítése, ekkor készülnek el az egyes levelek.

A korábbi Office változatokban egy varázsló vezetett végi= g a körlevél készítésének lépésein. A Word 2007 esetében a szalag Levelez&eac= ute;s lapjának Körlevélkészítés indítása gombjával kezdhetjük el a körlevelek készítését. A körlevéleszközök a folyamat állásának megfelelően válnak aktívvá.

Körlevélkészítő eszközök

Ez a módszer kényelmesebbnek tűnik, de ha szeretnénk a hagyományos varázslóval dolgozni, akkor a Körlevélkészítés indítása gomb alól válasszuk a Lé= pésenkénti körlevélvarázsló pontot.
Letölthető oktatófilm

<= !--[if gte vml 1]>

Telek Andrea: Dokumentumk&= eacute;szítés a Word 2007 segítségével

<= !--[if gte vml 1]> =

Word 2007 oktatóanyagok

<= /p>

Teljes gőzzel a Word 2007-es verziójával

=

<= /p>

Az élőfejek és az élőlábak alapjai

=

<= /p>

Élőfejek és élőlábak a dokumentumok szakaszaiban

=

<= /p>

Szövegrészek és más dokumentum-összetevők újrafelhasználása: Bevezetés az építőelemek használatába

=

<= /p>

Körlevelek – = 1. rész: Körlevelek készítése<= /a>

=

<= /p>

Körlevelek – = 2. rész: A menüszalag használata és bonyolult körlev= elek készítése

=

<= /p>

Tartalomjegyzék – 1. rész: Automatikus tartalomjegyzék létrehozása

=

= <= /p>

Biztonság –= 1. rész: Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

=

= <= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 1. rész: Bevezetés a fájlmegosztásba

=

= <= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 2. rész: A kivétel ismertetése<= /a>

=

<= /p>

Tartalomjegyzék – 2. rész: A tartalomjegyzék testreszabá= sa

=

= <= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 3. rész: Korábbi verziók haszná= lata

=

= <= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 4. rész: Tippek és trükkök

=

= <= /p>

A 2007-es verziójú Office rendszer billentyűparancsai

=

<= /p>

Dokumentumok díszítése hátterekkel, szegélyek= kel és szövegeffektusokkal

=

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 5. rész: Dokumentumtárak letöltés= e

=

<= ![endif]> <= /p>

Időmegtakarí= tás sablonok használatával

=

<= /p>

Biztonság –= 2. rész: Az üzenetsáv kikapcsolása és= a kódok biztonságos futtatása

=

<= ![endif]> <= /p>

Felsorolásjelek, számok és listák

=

<= /p>

Teljes gőzzel a 200= 7-es Office rendszerrel

=

<= ![endif]> <= /p>

Ismerkedés a Word= 2007 programmal, 1. rész: Az első dokumentum létrehozása

=

<= ![endif]> <= /p>

Ismerkedés a Word 2007 programmal, 2. rész: A szöveg szerkesztése és a dokumentum ellenőrzése

=

<= ![endif]> <= /p>

Ismerkedés a Word 2007 programmal, 3. rész: A dokumentumok kicsinosítása

=

<= ![endif]> <= /p>

Dokumentumok korrektúrázása a változások követésével és megjegyzésekkel a W= ord 2007 alkalmazásban

=

<= /p>

Office nyílt XML formátumok – 1. rész: Az Office nyílt XML formátumok áttekintése

=

<= /p>

Biztonság –= 3. rész: Saját makrók aláírá= sa a magasabb szintű biztonság érdekében

=

Az Excel 2007 használata=

Az Excel 2007 felülete

Táblázatkezelőnk 2007-es változatának megjelenése is illeszkedik az Office 2007 többi programjá= ;nak megjelenéséhez. A Word 2007-hez hasonlóan itt is a lapokból álló szalag váltotta fel az eszköztárakat. A gyorsabb munkavégzés érdekében az Excel 2007 is logikusabban elrendezett eszközöket kapott. Az áttekinthetőség érdekében a táblázatkezelőben sem jelenik = meg minden lap alapértelmezés szerint. Első pillantás= ra csupán egyetlen eszközt, a beszúrást talál= juk meg a képek kezelésére szolgáló eszközök közül. Természetesen továbbra is illeszthetünk képet táblázatainkba, de a megfelelő tartalmazó lap csak akkor jelenik meg, ha egy k&eacut= e;p éppen ki van jelölve.

A kezelhető táblázat mérete is megváltozott. Korábban a 256×65536 volt a maximá= lis méret. Az Excel 2007 esetén jelentősen megnőtt a kezelhető táblázat mérete. Most már 16384×1048576 méretű táblázattal is dolgozhatunk.

Minipult és gyorselérési eszköztár

A Wordben megszokott minipultot az Excelben is használhat= juk. A minipultot kétféle módon is elérhetjük. Egy cellára jobb gombbal kattintva a helyi menüvel együtt a minipult is láthatóvá válik. Akkor is láthatóvá válik a min= ipult, ha a cellatartalom egy részét kijelöljük. Jó tudni, hogy az utóbbi esetet csak szöveges cellatartalom esetén használhatjuk.

A Gyorselérési eszköztár, illetve az <= i>Office gomb a Word leírásában olvasható mód= on működik Excelünkben is.

Nézetek

A nézetet és a nagyítást a Word-nél olvashatóak szerint az ablak jobb alsó részén található eszközökkel állíthatjuk be.= A nagyítás a szokásos módon állítha= tó, de a nézeteknél már találunk újdonságot. Az Excel 2003-ban a normál nézet mellett kérhettük az oldaltörés megtekintése nézetet. Az Excel 2007 esetén megjelent egy újabb nézet, a Lap elrendezése. A munkalap megjelenését a Nézet lapon részletesen szabályozhatjuk.

A Lap elrendezése nézet

Mentés és megnyitás

A mentésnél a többi Office program esetén tapasztalható újdonsággal találkozunk. Az Excel= is új, XML alapú fájlformátumot kapott, állományainkat XLSX kiterjesztéssel találjuk me= g az adathordozón. Az Excel korábbi verziójának állományai gond nélkül megnyithatók az Exc= el 2007-ben, de ekkor kompatibilis üzemmódban fog dolgozni táblázatkezelőnk. Ebben az üzemmódban nem érhető el az Excel 2007 minden szolgáltatása.

A korábbi programverziókkal nem tudjuk megnyitni a 2007-es állományokat. Ilyen esetben kétféle megold&aacu= te;s is adódik. Az Excel 2007-ből menthetünk a korábbi verziók formátumában, de felkészíthetjük a korábbi programverziókat= a 2007-es fájlok fogadására. Ehhez a Microsoft honlapjáról ingyenesen letölthető, úgyneveze= tt kompatibilitási csomagot kell beszereznünk. Jó tudni, ho= gy ennek a csomagnak a telepítése után a Word, Excel, és PowerPoint 2007-es állományait is képesek lesznek olvasni a korábbi programverziók. <= /p>
Érdemes megemlíteni, hogy az Office gomb Előkészítés pontja alatt találjuk a Kom= patibilitás ellenőrzése pontot, amellyel megvizsgálhatjuk, hogy dokumentumunk tartalmaz-e olyan elemeket, amelyeket a korábbi verziók nem tudnak megfelelően kezelni.

A gyorsabb tájékozódást szolgálja, h= ogy a kijelölt cellákkal kapcsolatban néhány alapvető adatot azonnal látunk az állapotsoron.

Automatikus átlag, darab és összeg az állapotsorban

Ha újabb munkalapot szeretnénk a munkafüzetünkb= e, akkor ne a szalag Beszúrás lapján keressük= a lehetőséget, hanem kattintsunk az utolsó névvel ellátott munkalapfül utáni fülre.

Függvény beillesztése

A beszúrható függvények között ismerősökkel találkozhatunk, de a beszúrás folyamata logikusabbá, áttekinthetőbbé vál= t. Az összes függvényünket csoportosítva megtaláljuk a szalag Képletek nevű lapján. Első pillantásra nem találjuk a statisztikai függvényeket. Ezek, néhány más függvénycsoporttal együtt, az Egyéb gomb legördülő listájában érhetők el. <= o:p>

Az összes függvénycsoport azonnal kéznél = van

Diagram beszúrása

Mondanivalónk megértését nagyban segítheti egy látványos diagram. Az Excel koráb= bi változataihoz képest kényelmesebben, könnyebben kezelhető eszközöket kaptunk a diagramok készítéséhez. Ezen felül számtalan effektussal tehetjük élvezetesebbé diagramjainkat. =

Első pillantásra kevés diagrameszközt látunk. A szalag Beszúrás lapján látunk egy Diagram csoportot. Egy beszúrt diagramon tartózkodva már sokkal több eszköz áll rendelkezésünkre a diagramok alakításához.= A szalag három újabb lappal bővül. Ezek a Tervez&e= acute;s, Elrendezés és Formátum, amelyek mindegyike számtalan eszközt tartalmaz.

A diagram elkészítéséhez jelöljük= ki egérrel a tartományt, majd kattintsunk a Beszúr&aac= ute;s szalag Diagramok ikoncsoportjának Oszlop ikonjá= ra. A diagram ezzel már el is készült, de ezen felül sok tulajdonságát adhatjuk meg.

Az ábra szerint az oszlopok a Ragyogás illetve a <= i>Fazetta effektusokkal vannak ellátva, a rajzterületnek pedig kitöltő színt állítottunk be. Jó tudn= i, hogy például a Fazetta effektus nem az oszlopokhoz van rendelve, hanem a diagramterület más elemeire is alkalmazhatjuk= .

A táblázat formázása<= /p>
A táblázatok formázásához az Excel 2007-ben is megtaláljuk a szokásos eszközöket. Példaként inkább nézzünk meg néhány új eszközt, amelyekkel szemléletessé tehetjük diagramjainkat.

Ikonkészlet és adatsávok effektusok<= /span>

Jelöljük ki a megfelelő cellatartományt és kattintsunk a szalag Kezdőlapján a Feltételes formázás gombra. A legördülő listából válasszunk igényeink szerint, és már készen is vagyunk. Például a bal oldali min= ta esetén természetesen módosíthatunk az értékek és színek hozzárendelésén.

Érdemes megemlíteni a Kezdőlapon a Form&aa= cute;zás táblázatként lehetőséget. Ekkor sok előre beállított színezés közül választhatunk, de ezen felül kapunk egy beállított autoszűrőt, amivel gyorsan áttekinthetjük tábl= ázatunk adatait. Ha a táblázat belsejében tartózkodunk,= akkor a Táblázateszközök között találunk egy Tervezés lapot. Itt a Tábl&aacu= te;zatstílusok beállításai csoportban tovább finomíthatjuk a táblázatként formázott rész megjelenését.

Táblázatként formázott adatok=

Letölthető oktatófilm

Telek Andrea: Dokumentumkészíté= ;s az Excel 2007 segítségével

<= !--[if gte vml 1]> =

Excel 2007 ok= tatóanyagok

= <= /p>

Teljes gőzzel az Ex= cel 2007-es verziójával

=

= <= /p>

Ismerkedés az Exc= el 2007 programmal: Az első munkafüzet létrehozása<= /span>

=

= <= /p>

Excel-adatok megosztása az adatok SharePoint-webhelyre történő exportálásával=

=

= <= /p>

Dátumok megállapítása képletek segítségével az Excel 2007 programban

=

= <= /p>

Kimutatások ̵= 1; 1. rész: Ismerkedés az Excel 2007 kimutatásaiv= al

=

= <= /p>

Kimutatások ̵= 1; 2. rész: Kimutatásadatok szűrése az Excel 2007 programban

=

= <= /p>

Kimutatások (3. rész): Adatszámítás az Excel 2007 kimutatásaiban

=

= <= /p>

Ismerkedés az Exc= el 2007 programmal: Képletek beírása

=

<= /p>

Biztonság –= 1. rész: Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 1. rész: Bevezetés a fájlmegoszt&aacut= e;sba

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 2. rész: A kivétel ismertetése<= /a>

=

= <= /p>

Diagramok – 1. rész: Diagramok létrehozása az Excel 2007-es verziójában

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 3. rész: Korábbi verziók haszná= lata

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 4. rész: Tippek és trükkök

=

<= /p>

A 2007-es verziójú Office rendszer billentyűparancsai

=

=

<= /p>

Biztonság –= 2. rész: Az üzenetsáv kikapcsolása és= a kódok biztonságos futtatása

=

<= /p>

SharePoint-dokumentumt&a= acute;rak – 5. rész: Dokumentumtárak letöltés= e

=

<= /p>

Teljes gőzzel a 200= 7-es Office rendszerrel

=

<= /p>

Office nyílt XML = formátumok – 1. rész: Az Office nyílt XML formátumok áttekintése

=

<= /p>

Biztonság –= 3. rész: Saját makrók aláírá= sa a magasabb szintű biztonság érdekében

A PowerPoint 2007 használata

A prezentáció felhasználási területei

A prezentációt alapvetően két területen használják: reklámanyagok vetítésé= ;re, illetve előadások segédanyagainak bemutatására.

Ha kisebb-nagyobb közönség előtt előad&aacut= e;st tartunk, akkor előadásunk vázlatát, a szükséges ábrákat, képeket, táblázatokat stb. célszerű a hallgatósággal megosztani. Ebben az esetben a prezentáció valamennyi segédanyagot egyetlen egységben tartalmazhatja. Így elegendő a számítógép és a hozzá kapcsolt kivetítő vagy monitorháló, nincs szüks&eacut= e;g táblára, írásvetítőre, színes falitáblákra. További előnye, hogy az adatok könnyen és egyszerűen aktualizálhatók. =

Reklámanyagok. Valamely termék vagy szolgáltatás bemutatása a prezentáció multimédiás eszközeivel egyszerűen kivitelezhet!= 7;, és látványos reklámforrás lehet. Ebben az esetben „csupán” gondoskodni kell a számít= ógép és a kivetítő (esetleg LCD vagy plazmakijelző) megfelelő elhelyezéséről. A prezentáci&oacut= e; vetítése előre beállított időzítéssel automatikusan zajlik, illetve ismétlődik.

A számítógépes prezentációkészítésben mind a mai napig a diasornál megszokott fogalmakat használjuk: a prezentáció – magyar nevén bemutató ̵= 1; diák vagy diakockák sorozata.

A bemutató kész&i= acute;tésének lépései

Először elhelyezzük a diákon a szöveg vázlatát és az összegyűjtött anyagot (képek, diagramok). Ezután megtervezzük a látványelemeket (háttér, animáció= ). Végül teszteljük a prezentáció megjelenését, kipróbáljuk és beállítjuk időzítését. <= /span>

Az első kocka: a dia címe. Ha egy új prezentációt készítünk, akkor az első kockán a bemutató címét, valamint alcímét vagy készítőjének nev&eacut= e;t kell megadnunk.

A szöveget a Wordben megszokott módon formázhatjuk a= Kezdőlap szalag már megismert Betűtípus, illetve Bekezd= és csoportjaival. Hasonló módon, a szalag bal szélé= ;n lévő Vágólap, illetve jobb szélén lévő Szerkesztés csoport parancsaival végezhetjük a legfontosabb szövegkezelő műveleteket.

Illusztrációként a PowerPoint többféle objektumot kínál fel: ezek a táblázat, a= diagram, a SmartArt objektum, a kép, a ClipArt ábra és a médiaklip. A SmarArt diagramok segítségével különböző folyamatoka= t, illetve szervezeti felépítéseket mutathatunk be. =

Diagram és táblázat beszúrása

Egy diagram beszúrása igen egyszerű, mivel a PowerPoint az adatok szerkesztésére az Excelt használj= a. A kész diagram formázására pedig ugyanazok a szal= agok jelennek meg, amelyekkel az Excelben már megismerkedtünk. =

Egy táblázat beszúrása és megformázása a Wordben tanultak szerint zajlik. Ha például, a fenti adatokat táblázattal szeretnénk szemléltetni, akkor értelemszerűen a táblázat objektumra kell kattintani. Ezt követően m= eg kell adnunk a sorok és oszlopok számát, a PowerPoint p= edig máris beilleszt egy teljes szélességű, alapértelmezett stílusú táblázatot. Az adatok bevitele után a táblázatot a Wordben megismert szalagokkal formázhatjuk meg.

A bemutató vetítése

A bemutató megtekintéséhez válasszuk a D= iavetítés szalagot, itt a Diavetítés indítása csoportban adhatjuk meg, honnan induljon a vetítés: Az elejétől vagy Az aktuális diától kezdve. Ha nem minden diát szeretnénk vetítéskor megjeleníteni, akkor vagy alkalmazzuk a = Dia elrejtése lehetőséget, vagy adjuk meg a vetítendő kockákat az Egyéni diavetítés listával.

Érdemes megemlíteni, hogy kétmonitoros gépe= ken alkalmazhatunk egy speciális vetítési módszert.= Az úgynevezett Előadói nézetben más képernyője van az előadónak és más a közönségnek. Az előadó egy vezérlő= pult jellegű képernyőt lát, ahol például könnyen válthat a diák között és látja a jegyzetoldalakat is.

Az asztali gépek ritkán kezelnek két monitort, de a hordozható gépek saját monitorukon kívül tartalmaznak egy csatlakozót a külső monitorok számára is.

Elsőként állítsuk be hordozható gépünkön, hogy a saját monitor mellett a külső monitor számára is adjon jelet. Ez a funkció általában az F8 gombhoz van rendelve. Az operációs rendszerrel is közölnünk kell, hogy különböző képet szeretnénk látni a két monitoron. Kattintsunk az asztal üres területére jobb gombbal, és válasszuk a Testreszabás ponto= t. Itt kattintsunk a Képernyő-beállítások<= /i> hivatkozásra. Az 1-gyel jelölt monitor a hordozható gép beépített monitora, míg a 2-vel jelölt= a külső monitor, aminek a képét a közönség is látni fogja. Válasszuk ki a 2-es monitort, és pipáljuk ki az Asztal kiterjesztése er= re a monitorra jelölőt. Ekkor a második monitoron csak egy üres képernyőt fogunk látni.

Következő feladatunk, hogy a PowerPoint 2007-tel közöljük, hogy kétmonitoros előadói nézetet szeretnénk használni. Váltsunk a Dia= vetítés fülre, és a Monitorok csoportban pipáljuk ki az <= i>Előadói nézet használata jelölőt. Itt ellenőrizzük azt is, hogy a Bemutató megjelenítő eszköze listából az a monitor van-e kiválasztva, amelyiken közönségnek szá= nt kép lesz.

Ha mindent beállítottunk, és megkezdjük a vetítést, akkor a közönség a bemutató= nkat látja, míg mi, az előadók, az ábra szerinti képet látjuk.

Az előadó gépe vetítés közben<= o:p>

A bemutató mentése és nyomtatása

A bemutató mentését a többi Office alkalmazáshoz hasonlóan végezzük. A PowerPoint azonban mentéskor további lehetőségeket is kínál. Így például, az Office menü Mentés másként listáján gyakran célszerű a PowerPoint vetítés formátumot választani, mert ebben az esetben a bemutató mindig Diavetítés nézetben nyílik meg. Menthetjük HTML formátumban vagy képként is, ehhez csupán az ablak alján le kell gördítenünk a fájl típusa melletti listát.

A prezentáció nyomtatása történhet ugy= an diakockánként is, azonban ez papír- és festékpazarló eljárás. A diasort általában emlékeztetőként szokták nyomtatni, ilyenkor egy lapra több kocka kerül. Gyakran használt megoldás, hogy egy lapra egymás alá három kocka kerül, s a kockák mellé a PowerPoint ebben az esetben vonalakat nyomtat a jegyzetelés céljára.

Témák alkalmazása

A témák olyan előre elkészített formátumok, melyek alkalmazásával a prezentáció valamennyi látványelemét (háttér, betűk, beszúrt objektumok) egység= es stílusúvá alakíthatjuk. Jó tudni, hogy a kézzel formázott objektumok megőrzik a beállításaikat, és nem veszik át a sablon jellemzőit.

A témák megjelenítéséhez és alkalmazásához válasszuk a Tervezés szalagot. A szalag legnagyobb részét a Témák= galéria tölti ki. Ha a legördülő galérián nem találunk számunkra megfelelő mintát, akkor a További témák a Microsoft Of= fice Online webhelyen … ponttal a gyártó honlapjá= n is érdemes körülnéznünk. Jobb gombbal a kiválasztott témára kattintva megadhatjuk, hogy azt cs= ak a kijelölt diákra vagy az összes diára szeretné= ;nk alkalmazni.

Egyéni animáció

Az animáció speciális kép- vagy hanghatás hozzáadása az objektumhoz. Például, bizonyos szövegek vagy képek látványosan beúsznak, kiemelkednek, eltűnnek, és ezt esetleg hangeffektusok kíséretében teszi= k.

A kiválasztott objektumhoz legegyszerűbben az Anim&aacut= e;ciók szalag Animálás listájával adhatunk effektust. Nagyobb lehetőséget kapunk azonban, ha az Egy&eac= ute;ni animáció ikon bekapcsolásával behívj= uk az Egyéni animáció munkaablakot. Itt gördítsük le az Effektus hozzáadása listát, ahol négy kategórián belül (Meg= jelenés, Kiemelés, Eltűnés, Mozgásvonalak) nagyon sok effektusból választhatunk. Megadható az indítás módja (kattintásra, az előző után stb.), iránya (merről ússzon be) és a sebessége. Ezek a lehetőségek hatásonként eltérnek.

Áttűnés, időzítés

A diák közötti váltás módjá= ;t áttűnésnek nevezik. Az áttűnés beállításait az= Animációk szalag Áttűnés ebbe a diába csoportj&aacut= e;n érhetjük el. A lehetséges effektusok között a galéria legördítésével választhatun= k, érdemes minél több megoldást kipróbálni. Az áttűnést kísérheti hanghatás, illetve megadhatjuk az áttűnés sebességét is. A beállítások csak az aktuális dia megjelenésére vonatkoznak, de a Mindegyikre gombbal a bemutató összes diájára is előírhatju= k.

Egyéni hátt&eacut= e;r kialakítása

A háttér megadásának legáltalánosabb esete, amikor saját, egyéni hátteret kreálunk. Ezt a Tervezés szalag H&a= acute;ttérstílusok listájának legördítésével tehetj&uu= ml;k meg. Válasszuk itt a Háttér formázása= pontot. A megjelenő Háttér formázása dialógusdoboz két lehetőséget tartalmaz.

A Kitöltés lehetővé teszi a háttér kitöltését egy adott színnel, egy színátmenettel vagy egy beszúrt képpel. = Színátmenet választása esetén nemcsak a két színt adhatjuk meg, hanem a kitöltés típusát (egyenes, sugaras stb.) és irányát is. Hasonló mód= on kép beszúrása esetén megadhatjuk a kép helyét, igazítását, átlátszóságát stb.

A Kép lehetőség a háttérk&eacut= e;p (pl. egy beszúrt kép) színeinek, kontrasztjának, fényerejének módosítására szolgál. Természetesen pl. színátmenet megadása esetén nem választható ki. =

Diaminta készítése

A prezentáció egységes megjelenésére= a legnagyobb szabadsági fokot diaminta készítése adja. A diaminta tartalmazza a betű és bekezdésformátumokat, a helyőrzők beállításait, a háttér elrendezését, az alkalmazott színeket stb. Módosítása esetén ezek a beállítások automatikusan frissülnek a prezentációban.

Diaminta elkészítéséhez válasszuk a = Nézet szalag Diaminta parancsát. A fenti beállításokat a szalag ikonjaival végezhetj&uum= l;k el. A bal oldali sávban kiválaszthatjuk és megtekinthe= tjük, hogy a módosítások hogyan fogják érinten= i az egyes elrendezéseket.

A diaminta eszköztár elem

Letölthető oktatófilm

Telek Andrea: Marketin= g - a PowerPoint és Publisher 2007 segítségével

=

PowerPoint 2007 oktatóanyagok

=

Teljes gőzzel a PowerPoint 2007-es verziójával

=

Az egyéni elren= dezések előnyeinek ismertetése

=

A dia megjelenésének testreszabása

=

Szemléltet&eacu= te;s SmartArt-ábrák segítségével

=

Az első bemutató létrehozása

=

Hanghatások hozzáadása bemutatókhoz

Biztonság ̵= 1; 1. rész: Hogyan segíthet a 2007-es Office rendszer a biztonság megőrzésében?

SharePoint-dokumentumt= árak – 1. rész: Bevezetés a fájlmegosztásba

=

Diaszámok &eacu= te;s más élőlábak felvétele a diákra

=

Élőfej és élőláb hozzáadása emlékeztetőkhöz

SharePoint-dokumentumt= árak – 2. rész: A kivétel ismertetése

SharePoint-dokumentumt= árak – 3. rész: Korábbi verziók használata

SharePoint-dokumentumt= árak – 4. rész: Tippek és trükkök=

A 2007-es verziójú Office rendszer billentyűparancsai

SharePoint-dokumentumt= árak – 5. rész: Dokumentumtárak letölté= ;se

Biztonság ̵= 1; 2. rész: Az üzenetsáv kikapcsolása és a kódok biztonságos futtatása

Teljes gőzzel a 2007-es Office rendszerrel

=

SharePoint-diatá= ;rak – 2. rész: A diatárban tárolt di&aacut= e;k használata

Office nyílt XML formátumok – 1. rész: Az Office nyílt = XML formátumok áttekintése

Biztonság ̵= 1; 3. rész: Saját makrók aláírása a magasabb szintű biztons&aacu= te;g érdekében

=